E-Billing: Digitaler Rechnungsversand

E-Billing bedeutet, dass Rechnungen in elektronischer Form zugestellt werden. Nach der Anmeldung zu E-Billing erhalten Sie Ihre Rechnung in elektronischer Form zugestellt.

Dies ist nicht nur viel umweltschonender, sondern bringt Sender wie Empfänger einige Vorteile wie:

  1. Einfache und schnelle Verteilung: Posteingangsstempel sind nicht mehr notwendig, physische und damit langsame Verteilung entfällt, Rechnungsempfänger erhalten Rechnungen direkt. 

  2. Kostengünstige und rechtskonforme Archivierung: Scannen und  händische Ablage sind überflüssig, Räumlichkeiten für die Archivierung von Papier nicht mehr erforderlich.

  3. Schutz unserer Umwelt: Eine Reduktion von nur 1 % der Papierrechnungen in Europa schützt 800.000 Bäume, und verringet den CO2-Ausstoß für Transport.

Auch Artaker Computersysteme verwendet E-Billing - damit sparen wir uns das Kuvertieren, Porto, den Weg zum Briefkasten und  die Transportzeiten des Postwegs.

Artaker Computersysteme verwendet für die rechtskonforme Ablage das ECM-System von SAPERION.

Auch auf der Rechnungseingangsseite ist eine digitale Bearbeitung von elektronisch eingelangten und gescannten Papierrechnungen in Verbindung mit unserem ERP-System über SAPERION im Einsatz.

Voraussetzungen für E-Billing sind:

  • Einwilligung des Empfängers zu elektronischem Rechnungserhalt
  • Rechtskonformes Archiv für E-Rechnungen
  • Prozessdokumentation

Bei Fragen zu diesem Thema nehmen Sie bitte Kontakt auf zu Dr. Helmut Szpott.

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Dr. Helmut Szpott
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