Artaker SharePoint Solution Investitions- und Vertragsmanagement

Diese templatebasierte Lösung deckt die Abläufe vom Investitionsantrag über das Beschaffungsprojekt bis zur Vertragsverwaltung ab. Dazu gehören SharePoint-Standardfunktionen wie die Genehmigungsworkflows, Dokument-Versionierungen und Volltext-Suchen. Durch die Integration von SAPERION stehen auch zentrale Funktionen der Archivierung, Migration von Massendaten oder komfortablere Suchfunktionen (z.B. Standardintegrationen von SAP oder NAV) zur Verfügung.

Durch eine zentrale Speicherung der Unterlagen können auf einen Blick alle wichtigen Informationen auf einen Blick für den Benutzer übersichtlich dargestellt werden:

  • Mandanten bzw. Abteilungen

  • Vertragsgegenstand (z.B. Assets, Geräte, Mitarbeiter)
  • Fristen und Termine, z.B. für die rechtzeitige Verlängerung
  • Workflows für die Bearbeitung, Freigabe, Überwachung

Die Ablauf- und Erneuerungsdaten von Verträgen werden durch die SharePoint-Mechanismen automatisiert überwacht und im Fall des Falles im Portal oder per E-Mail Benachrichtigungen ausgelöst. Die Sichtbarkeit und den Status von Verträgen im Prüflauf haben Sie mit dieser Lösung ebenfalls voll im Griff. Für das Abspeichern von bestehenden Verträgen, z.B. in PDF-Form, gibt es einfache Importwege. Der Scan kann von überall her automatisch abgespeichert werden. Dokumente (Office und Volltext-PDF) werden in SharePoint volltextindiziert. Eigene Verträge können über Vorlagen-Bibliotheken (z.B. Word, Excel) angeboten werden, das Versionsmanagement und die Freigabe-Prozeduren werden über Standard-SharePoint-Workflows realisiert.

Flyer: Artaker SharePoint Solution Investitions- und Vertragsmanagement

Microsoft Gold Partner

Artaker Computersysteme ist Gold Partner von Microsoft. Auf Basis von Microsoft-Technologien werden Server- wie Clientanforderungen optimal abgedeckt. Auf Basis von SharePoint 2013 wird Consulting, Implementierung und Support zur Produktivitätssteigerung der Kunden durchgeführt.


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