Automatische Klassifizierung, Trennung und Datenextraktion

Kofax Transformation Modules

Kofax Transformation Modules ist ein Paket von Add-Ons für Kofax Capture zur rationalisierten Umwandlung von Dokumenten in strukturierte, elektronische Informationen, um diese in Geschäftsprozesse zu integrieren.

Kofax Transformation Modules verfügt über intelligente Technologien zur Dokumentenerkennung und kann jedes Dokument, unabhängig von Typ, Inhalt oder Format klassifizieren, trennen und extrahieren, sodass mit einer einzigen Lösung alle Dokumente und Geschäftsprozesse im Unternehmen abgedeckt sind.
 

Rechnungsverarbeitung

Automatische Erkennung und Validierung von Kopfzeilen, Einzelposten und Rechnungsbeträgen aus Lieferantenrechnungen senken die Kosten für die manuelle Dateneingabe und verringern die Anzahl der Verarbeitungsfehler.

Digitale Poststellen

Wegfall der manuellen Dokumentensortierung durch Klassifizierung aller eingehenden E-Mails zur automatischen Weiterleitung per Workflow an Abteilungen und einzelne Personen.

Formularverarbeitung

Wegfall der Dokumentensortierung und geringerer Aufwand für manuelle Dateneingabe durch Klassifizierung einer Vielzahl von Dokumententypen und -Überarbeitungen sowie Extrahierung von Handschrift- und Barcodedaten aus den Dokumenten.

Auftragsbearbeitung

Kürzerer P2P-Zyklus durch Extrahierung von Auftragsdaten aus gescannten oder per Fax übermittelten Bestellungen und Validierung der Daten anhand von Katalogdatenbanken.

Verträge & Korrespondenz

Unstrukturierte, textreiche Dokumente werden automatisch erkannt und ihre Daten extrahiert – selbst wenn die Position der Daten nicht bekannt ist und in dem Dokument keine Ankerwörter gefunden werden. Die Kosten manueller Überprüfungen und der Versorgung nachfolgender Prozesse mit angemessenen Daten wird so reduziert.

Kontakt

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Dr. Helmut Szpott
Leitung Competence Center Enterprise Content Management

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