Produktivität erhöhen!

Büro 4.0

Zu viel Papier auf dem Schreibtisch, zu viele Dokumente am Laptop und am Tablet, für Termine ausgedruckte Unterlagen landen statt im Bene-Ordner in der Ablage.

Zu viele Mails, die Sortierung in die Outlook-Ordner schafft man auch nur am Büro-PC: die persönliche Produktivität sinkt, je weniger Informationen vernetzt sind.

Herausforderungen

Outlook ist keine Ablage

E-Mails strömen auf uns ein - wohin bloß mit den ganzen Informationen?

Wo die Attachments ablegen?

Persönliche Ordner in Outlook verlangen Zeit fürs Einordnen und stehen leider nicht auf dem Smartphone zur Verfügung.

Meine Mails kann auch nur ich lesen: Pech für die Kollegen während meines Urlaubs.

Das muss  besser gehen!

Papier ordnet sich nicht selbst

Wie lege ich denn einen Akt ab, wenn es zu elektronischen Dokumenten auch Mitschriften, Verträge oder Originale gibt?

Manuelles Ablegen kostet Zeit.

Papier kann zu einem Zeitpunkt nur an einem Ort sein - Es kann nur einer damit arbeiten.

So wird kopiert und individuelle abgelegt, auch wenn es in digital durchgeführt wird.

Beim Eingang den Inhalt des Dokuments könnte es ausgelesen und automatisch verteilt werden.

Digitale Silos vs. Produktivität

Digitalen Rechnungsakt eingeführt?

Digitalen Personalakt installiert?

Gut, aber wenn man Finanzbelege und Mitarbeiterunterlagen scannt, warum nicht ganz vorn anfangen: beim Digitalen Posteingang!

Nutzen Sie, was Ihre Organisation über sich weiß, für die vernetzte und automatisierte Bearbeitung.

Erstberatung: Produktivität steigern!

 

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Sie erhalten in diesem Erst-Beratungsgespräch einen Überblick über die Artaker-Methodik zur Produktivitätssteigerung mit einem detaillierten Vorgehensmodell.

Ergebnis der Büro 4.0-Strategieberatung ist eine gemeinsame Planung für organisatorische und softwareunterstützte Maßnahmen durchzuführen, die Ihre Büro-Verwaltungsprozesse effizienter, kostengünstiger und produktiver machen.

Kontakt

Dr. Helmut Szpott
Leitung Competence Center Enterprise Content Management

+43 1 588 52 310 | +43 664 8133901
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